1. CONSIDERACIONES GENERALES
Al incluir una competición en el calendario deportivo de la Federación de Pádel de Castilla-La Mancha (en lo sucesivo FPCLM), ésta se convierte en competición oficial y es FPCLM quien controla su celebración, asume todos los aspectos técnicos, arbitrales y disciplinarios, protege los intereses de organizadores, promotores y jugadores, intentando evitar coincidencias en el calendario y haciendo que se respeten las fechas establecidas.
Es importante conseguir el patrocinio de las instituciones locales y provinciales. Esta labor puede ser desarrollada conjuntamente por los organizadores y fpclm.
FPCLM recibirá solicitudes, pero también podrá negociar directamente la organización de cualquier competición si se entendiese la oferta como insuficiente.
FPCLM se reserva el derecho de organizar directamente cualquier competición oficial en los casos en que, por cualquier circunstancia, considere esta posibilidad como la más idónea (falta de solicitud de licitación por parte de los organizadores, solicitud que no reúna los mínimos exigidos en las bases de licitación, falta de tiempo u otros motivos justificados).
El organizador deberá tener en cuenta que para la celebración de una competición de FPCLM, esta deberá estar abierta a todos los jugadores que deseen participar y a que pueden hacerlo en igualdad de condiciones, sin más limitaciones que las impuestas por la Normativa Técnica de esta Federación.
El organizador deberá ceder las pistas necesarias para la disputa del torneo en las jornadas de viernes, sábado y domingo, así como pistas entre semana, si fuera necesario. Será el juez árbitro el encargado de decidir el número y horario de pistas necesarias para la competición.
2. TIPOS DE TORNEOS
Se podrá solicitar la organización de todos los Campeonatos de FPCLM, entendidos éstos como todos aquellos en los que se pone en disputa un título de campeones del ámbito territorial de FPCLM, así como todas las pruebas de los circuitos regionales y provinciales:
• Campeonato de Castilla-La Mancha Absoluto, Menores y Veteranos.
• Campeonatos Provinciales Absolutos, menores y veteranos.
• Master regional Absoluto, menores y veteranos. (16 mejores jugadores del ranking)
• Torneos Absoluto, Menores y Veteranos.
• Master Final Liga por equipos Absoluto.
• Torneos Absoluto, Menores y Veteranos (de los clubes privados).
• Fase previa/clasificatoria Campeonato España por equipos 3ª categoría.
Otro Tipo de actividades federativas que se pueden solicitar:
a. Curso de entrenadores Nivel I y Nivel II
Curso de juez arbitro regional
b. Torneos de la Mujer
c. Sede de Jornadas de Tecnificación
d. Sede de concentraciones selecciones autonómicas
e. Cualquier otra actividad que requiera la participación de la FPCLM.
3. PLAZO DE SOLICITUD DE LICITACIÓN
Las solicitudes de licitaciones de los torneos para el año 2025, se tendrán que solicitar desde el 1 de diciembre hasta el 30 de diciembre.
Respecto de aquellos campeonatos que aún estuviesen pendientes de designación por falta de presentación de solicitudes, podrán presentarse solicitudes de adjudicación hasta 30 días antes de la celebración del torneo. En caso de que se reciban solicitudes de licitación fuera del plazo establecido, las candidaturas presentadas en tiempo y forma tendrán preferencia sobre las presentadas fuera de plazo.
Si después de la adjudicación se pretendiera modificar alguna de las características de los torneos, será preciso que el organizador designado realice una petición expresa dentro de los siguientes plazos:
• Cambio de nombre del torneo: 15 días.
• Cambio de fechas: 2 meses.
• Cambio de ciudad: 2 meses.
• Cambio en los premios del torneo: 2 meses.
• Cambio de club (dentro de la misma ciudad): 15 días.
4. COMISIÓN DE LICITACIÓN
La comisión de licitación encargada de elaborar el calendario de competición FPCLM y realizar la designación de torneos estará compuesta por los miembros de la comisión deportiva de FPCLM (órgano de nueva creación respecto a temporadas anteriores).
5. LOS ORGANIZADORES
Los organizadores deben conocer la Normativa Técnica (NT) de la Federación de Pádel de Castilla-La Mancha en vigor, que se complementa con estas “Bases de licitación para la organización de competiciones” para todas aquellas circunstancias no contempladas en la NT.
No podrán solicitar competiciones aquellos organizadores que no estén al corriente del pago de los gastos de ediciones anteriores o aquellos que tengan alguna deuda contraída con la Federación de Pádel de Castilla-La Mancha o la FEP.
5.1 ENTIDADES QUE PUEDEN PRESENTAR CANDIDATURAS
a. Clubes afiliados a FPCLM que posean instalaciones propias, con el número de pistas federadas que se fijen en la Normativa Técnica.
b. Empresas promotoras acreditadas ante FPCLM entre las que podrán incluirse aquellos clubes que, estando afiliados a FPCLM, no cumplan los requisitos exigidos en NT y que se mencionan en el párrafo anterior.
5.2 REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LAS ENTIDADES PARA PODER SOLICITAR TORNEOS
a. Tener licencia de club en vigor en FPCLM o ser una empresa promotora reconocida.
b. Estar al corriente de pago con la FPCLM y con los jugadores.
c. Cumplimentar en su totalidad la hoja de solicitud.
d. Disponer del mínimo de pistas indicado para cada tipo de torneo.
e. La persona designada por el organizador como Director del Torneo deberá estar a disposición del Juez-Árbitro durante todo el transcurso del torneo.
6. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
La solicitud para la organización de una competición oficial incluida dentro del calendario tentativo deberá ser recibida por FPCLM en los tiempos fijados en el apartado 3. Plazo de licitación de estas bases.
Dichas solicitudes serán presentadas mediante el formulario de la web https://fpclm.com/ (Competición/ Solicitud de torneos), o enviando un email a la dirección competicion@fpclm.com aportando la misma información que la solicitada en el formulario.
Con 45 días naturales de antelación al inicio de la celebración de la competición, el organizador deberá comunicar a FPCLM el nombre del Director del Torneo, así como el resto de información del torneo.
7. FIANZAS
Una vez adjudicado cada torneo el organizador deberá entregar una fianza que se abonará mediante ingreso o transferencia a la cuenta IBAN: ES96 2103 7235 3100 3002 2584 (UNICAJA).
Esta fianza responde a la celebración del campeonato o torneo solicitado en las condiciones declaradas en las bases de licitación, y deberá ser ingresada en la cuenta corriente de FPCLM dentro de los 15 días posteriores a la adjudicación del torneo.
El importe de la fianza será: 100€
Este importe será descontado al finalizar la prueba.
La copia del ingreso o justificante de transferencia del importe de la fianza correspondiente deberá ser remitida a la dirección: competicion@fpclm.com.
El establecimiento de la fianza tendrá como objetivo garantizar el cumplimiento de los requisitos exigidos.
En caso de no recibir la fianza en el plazo fijado, no se abrirá el proceso de inscripción de jugadores al torneo correspondiente.
Si el organizador no cumple con las condiciones iniciales establecidas en la hoja de solicitud, FPCLM podrá suspender el torneo unilateralmente, perdiendo éste la fianza depositada.
Cuando el organizador no cumpla con los requisitos y pagos establecidos por FPCLM, éste perderá el derecho a la fianza si transcurrido el plazo de tres meses desde la finalización del torneo no ha subsanado la situación.
La cesión de pistas insuficientes para la disputa del torneo, será motivo de pérdida de fianza.
8. CUOTAS DE INSCRIPCIÓN
La cuota de inscripción en las competiciones de FPCLM durante el año 2025 será:
• Competiciones parejas menores: jugador.*12€ (sin welcome) – 17€ (con welcome).
• Competiciones parejas absoluto: jugador.* 15€ (sin welcome) – 20€ (con welcome).
• Competiciones parejas veteranos: jugador.* 15€ (sin welcome) – 20€ con welcome).
• Competiciones por equipos, diferentes a liga por equipos, absolutos y veteranos: 150€.
• Competiciones por equipos de menores: 100€ primer equipo.
*La Federación podrá decidir o autorizar a aumentar la cuota 5€ por jugador cuando exista un regalo de salida o “welcome pack” aprobado por la misma, siempre y cuando el organizador lo haya solicitado con 15 días de antelación a la apertura web del torneo.
• La propia federación podrá aumentar en 5€ la cuota de inscripción y proporcionar el regalo de salida del torneo. En este caso los porcentajes para el organizador serán sobre el precio inicial (menores: 12€ por jugador, absoluto: 15€ por jugador, veteranos: 15€ por jugador)
9. CRITERIOS PARA LA ASIGNACIÓN DE TORNEOS
Los criterios que se tendrán en cuenta para designar la organización de torneos serán los siguientes:
• Trayectoria y experiencia organizativa previa del torneo. Número de ediciones o tradición del mismo y ausencia de incidentes relevantes en su desarrollo.
• Calidad y características de las instalaciones, mínimo de 3 pistas y disponibilidad de vestuarios masculinos y femeninos. Se valorará el número de pistas, si éstas son cubiertas, de cristal y si se ofrece pista portátil y/o gradas. A su vez, se valorarán servicios accesorios de cafetería, sala y material de atención médica o de fisioterapia.
• Nivel de premios y atenciones a los jugadores.
• Número de torneos concedidos al club u organizador durante la temporada anterior.
• Nivel de participación en la edición anterior, valorada tanto en calidad (nivel de los jugadores) como en cantidad (volumen de participación), datos que se obtienen de las tablas con las que se asignan las estrellas “extra” de un torneo.
• Extras que aporta el organizador a la competición: otros premios, regalos, sorteos, atención médica, pago de alojamiento, desplazamiento y /o manutención de algunos jugadores a partir de determinada ronda o condiciones horarias, servicios que aporta al deportista, cobertura informativa, retransmisión en directo de rondas finales, etc.
• Número de licencias que posea el club, así como el nº de jugadores del mismo que participen en las competiciones federadas FPCLM. Este criterio será especialmente relevante en la designación de club sede de las fases finales de la Liga por Equipos FPCLM, Liga Autonómica de Menores, Master Autonómico Absoluto u otros eventos con características singulares.
En todos los casos la solicitud se deberá acompañar de información clara y detallada sobre las instalaciones del club donde se vaya a celebrar la competición.
En caso de que la información facilitada por el organizador no se ajuste a la realidad, la solicitud será eliminada de forma inmediata.
10. DERECHOS DEL ADJUDICATARIO
Los organizadores que obtengan la asignación de un torneo tendrán los siguientes derechos:
a. A percibir los porcentajes definidos por FPCLM del importe de las inscripciones a abonar por los participantes (ver apartado 12. Aportaciones de los organizadores y FPCLM) y sobre el taquillaje, en caso de que el adjudicatario decida cobrar entrada a los espectadores.
b. A la explotación publicitaria del campeonato, a excepción de los soportes que, en su caso, hubiesen sido reservados por FPCLM para sus patrocinadores fijos. El adjudicatario deberá respetar las necesidades de publicidad de los patrocinadores de FPCLM en cuanto a promoción de sus productos o servicios. El adjudicatario no podrá publicitar empresas o marcas que entren en competencia con patrocinadores fijos de FPCLM (por ejemplo, la marca de la pelota oficial o cualesquiera otros), salvo autorización expresa de la propia Federación.
c. A la comercialización de cualesquiera productos vinculados al campeonato, siempre que no entren en competencia con los patrocinadores fijos FPCLM.
d. A la explotación de los derechos televisivos o de transmisión del evento por internet, en su caso.
11. OTRAS CONDICIONES APLICABLES RESPECTO A LOS TORNEOS ARBITRAJE
A través de su Comité Técnico de Árbitros, FPCLM designará y notificará al organizador el nombre del juez árbitro. Los honorarios de los jueces árbitros correrán a cargo del club organizador, así como los gastos de manutención, alojamiento y desplazamientos, siendo el organizador quien abone el importe total al juez árbitro.
El pago de los honorarios de los jueces árbitros y árbitros auxiliares deberá ser hecho efectivo como máximo 10 días naturales después de la finalización de la competición según las tarifas establecidas.
En caso de que el Comité de Árbitros no pueda designar un juez árbitro para el torneo, por falta de solicitantes que reúnan los requisitos establecidos por la Normativa Técnica del propio Comité, FPCLM tendrá la potestad de anular y suspender el torneo, devolviendo la cuota de participación a los jugadores inscritos.
SEGURIDAD DE LA PRUEBA
Al solicitar la celebración de una competición deportiva, el Organizador deberá velar por el correcto cumplimiento de toda la normativa deportiva y administrativa existente en materia de seguridad estructural de las instalaciones. Igualmente, velará por el cumplimiento de la normativa sanitaria.
BOLA OFICIAL
La bola oficial de FPCLM será suministrada por la marca oficial HEAD PADEL en cantidad necesaria para el desarrollo de la competición. El organizador será responsable del buen uso de las bolas, que se destinarán en exclusiva a la competición oficial. Será obligatorio el uso de dicha bola en todos los torneos federados FPCLM. El organizador recibirá de FPCLM de manera gratuita un cajón (o los que FPCLM estime necesarios para el adecuado desarrollo de la competición), y ésta suministrará a un precio especial el resto de cajones que pudiera solicitar el organizador.
Será obligatorio el uso de la pelota oficial en estas competiciones incluidas en el Calendario de la FPCLM así como en todas aquellas actividades organizadas por la FPCLM.
En todo el material digital o impreso que se edite irá el logotipo de la marca de bolas oficial, HEAD PADEL.
En las pistas de la competición se colocarán pancartas de la marca oficial.
FOTOGRAFÍAS
El organizador debe remitir al correo competicion@fpclm.com un resumen de la competición en imágenes, las enviará a la mayor brevedad posible, con un mínimo de 6 imágenes en formato .jpg, de una calidad mínima de 600 kb en cada una de las franjas horarias del torneo. Debe procurar realizar un número amplio de fotografías de las finales, así como todas las imágenes de la entrega de premios en todas las categorías. El material debe estar claramente identificado (jornada, franja horaria, categoría, ronda, etc), para permitir su correcta difusión.
Dichos ficheros se incorporarán a una base de datos propiedad de FPCLM y se mostrarán en la web de la FPCLM y en los perfiles oficiales de la Federación en redes sociales.
Previamente el organizador deberá obtener el permiso de deportistas o de sus padres/tutores, que deberán dar su consentimiento a esta cesión de imágenes, siendo responsabilidad del organizador las posibles consecuencias del no cumplimiento de esta obligación.
MATERIAL PUBLICITARIO
El material publicitario aportado por la Federación deberá ser devuelto a FPCLM en condiciones óptimas. La pérdida del mismo implica el pago del coste de la reposición de los materiales faltantes o deteriorados.
OTRAS NECESIDADES ORGANIZATIVAS
• Se deberá contar con una Zona de Árbitros, que deberá ser amplia, para que el equipo arbitral pueda trabajar con comodidad, sillas, mesas, etc.
• Wi-fi en la zona arbitral.
• Es recomendable contar con sistema de megafonía.
• Se considera positivo contar con voluntarios que ayuden en las labores de organización, así como para la instalación y retirada del material publicitario.
• Debe haber personal de mantenimiento suficiente para solventar cualquier incidencia surgida durante el desarrollo de la competición.
• En todos los carteles anunciadores de la competición y, en general, en todas las publicaciones directamente relacionadas con la misma, se imprimirá:
• El Logotipo actual de la FPCLM y de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha.
• Aquellos logotipos o frases relacionadas con los Patrocinadores de la FPCLM cuya impresión sea obligatoria como consecuencia de los acuerdos alcanzados.
• Fecha y lugar de la celebración de la Competición.
*La FPCLM tiene un cartel modelo que podrá ser usado por los clubes, incluyendo los clubes posteriormente sus patrocinadores. O si utilizan su cartel, tienen que añadir todos los logos y patrocinadores de la FPCLM.
12. APORTACIONES DE ORGANIZADORES Y FPCLM
Para todos los torneos/campeonatos FPCLM aporta los carteles de las pruebas, a menos que el organizador quiera desarrollarlos, previa consulta con FPCLM.
También se realizará la difusión por Redes Sociales y soporte web de los torneos.
En cuanto al resto de aportaciones, se muestra a continuación la información sobre cada tipo de prueba que puede resultar más relevante a los potenciales organizadores, de cara a valorar su interés por solicitar cada tipo de torneo.
12.1 TORNEOS DE MENORES, ABSOLUTOS Y VETERANOS DE LA FPCLM.
Para torneos clasificatorios territoriales (tres pruebas anuales), campeonatos provinciales y torneos puntuables FEP y master final:
Se desarrollarán de viernes a domingo (pudiendo acabar domingo por la tarde), comenzando siempre el viernes a partir de las 18:00.
El club u organizador de la competición recibirá el 80% del importe de las inscripciones y la FPCLM recibirá el 20% de las inscripciones.
El pago del Juez Árbitro correrá a cargo del organizador (según tarifas 2025). Si por el insuficiente número de pistas del club organizador, éste realizará la solicitud contando con una segunda instalación, los gastos del Árbitro Auxiliar para esta segunda ubicación también corresponden al organizador. La FPCLM bonifica el pago de los jueces árbitros si el número de parejas inscritas supera las 50.
El club organizador se encargará de los trofeos y premios para todas las categorías del cuadro principal del torneo y la FPCLM se encargará de los premios de consolación. (Los premios en menores serán siempre en especie, no puede haber dinero en metálico).
La bebida la pone el la FPCLM. Agua y fruta durante todo el torneo.
FPCLM facilitará los botes de bolas necesarios para todos los partidos del cuadro principal del torneo.
12.2.1 ASIGNACIÓN PREMIOS SEGÚN TORNEOS
CATEGORÍA MENORES
TYC Clasificatorio
• Trofeo para campeones y subcampeones de cada categoría.
• Medallas para los campeones y subcampeones de consolación.
• Welcome pack valorado en 5€ PVP.
Torneo puntuables FEP, Provinciales
• 1os clasificados: palas + trofeo
• 2os clasificados: paleteros + trofeo
• -Welcome pack a elección del organizador
CATEGORIA ABSOLUTA Y VETERANOS
Categorías disponibles en veteranos:
• Femenino: + 35 y + 40.
• Masculino: + 40 y +50.
Torneos puntuable FEP
1ª Categoría Masculina y femenina:
• 16 parejas
• Campeones 300€ pareja
• Subcampeones 150€ pareja
*Requisitos mínimos. Se puede ampliar el premio económico si el club quiere. Si el número de parejas es inferior, el premio se reducirá a la mitad, con un mínimo de 8 parejas para que pueda salir adelante, al no ser que el organizador lo asuma y quiera mantenerlo así.
2ª Categoría Masculina y femenina:
• 16 parejas
• Campeones 150€ pareja
• Subcampeones 100€ pareja
*Requisitos mínimos. Se puede ampliar el premio económico si el club quiere. Si el número de parejas es inferior, el premio se reducirá a la mitad, con un mínimo de 8 parejas para que pueda salir adelante, al no ser que el organizador lo asuma y quiera mantenerlo así.
Resto de categorías:
• Premios en especie.
Para estos torneos con dotación económica, se establecerán unas fechas determinadas por la FPCLM y se disputarán un máximo de 6 torneos anuales.
Torneos provinciales
1ª Categoría Masculina y femenina:
• 16 parejas
• Campeones 150€ pareja
• Subcampeones 75€ pareja
*Requisitos mínimos. Se puede ampliar el premio económico si el club quiere. Si el número de parejas es inferior, el premio se reducirá a la mitad, con un mínimo de 8 parejas para que pueda salir adelante, al no ser que el organizador lo asuma y quiera mantenerlo así.
2ª Categoría Masculina y femenina:
• 16 parejas
• Campeones 100€ pareja
• Subcampeones 50€ pareja
*Requisitos mínimos. Se puede ampliar el premio económico si el club quiere. Si el número de parejas es inferior, el premio se reducirá a la mitad, con un mínimo de 8 parejas para que pueda salir adelante, al no ser que el organizador lo asuma y quiera mantenerlo así.
Resto de categorías:
• Premios en especie
12.2 MASTER FINAL LIGA POR EQUIPOS
Se desarrollarán de sábado a domingo 28 – 29 junio 2025 (pudiendo acabar domingo por la tarde), comenzando siempre el sábados a partir de las 9:00.
• Facilitar las pistas (mínimo 9)
• Vestuarios masculinos y femeninos con servicio hasta la finalización de los últimos partidos.
• Cafetería o restaurante concertado para el torneo.
Los premios los pone la FPCLM, ya que es una competición organizada por la FPCLM, por lo que el club no tiene que encargarse de nada, solo ceder las instalaciones a la FPCLM para la celebración del evento.
El pago por las instalaciones de sábado completo y domingo mañana será de 800€.
13. TORNEOS ABSOLUTO, VETERANOS Y MENORES DE LOS CLUBS PRIVADOS (que sean federados)
Se desarrollarán de viernes a domingo (pudiendo acabar domingo por la tarde), comenzando siempre el viernes a partir de las 18:00.
El club u organizador de la competición recibirá el 90% del importe de las inscripciones, y el 10% será para la FPCLM.
El pago del Juez Árbitro correrá a cargo del Club organizador (dietas, desplazamiento, hotel, en caso de ser necesario). Si por el insuficiente número de pistas del club organizador, éste realizará la solicitud contando con una segunda instalación, los gastos del Árbitro Auxiliar para esta segunda ubicación también corresponden a la organización.
FPCLM facilitará dos botellas de agua 0,5L o una de 1,5L por jugador inscrito al torneo. Y podrá facilitar más agua al club si lo necesitará a un precio más económico.
FPCLM facilitará los botes de bolas necesarios para todos los partidos del cuadro principal del torneo.
El club u organizador aportará los trofeos y premios para los campeones, subcampeones y campeones de consolación de cada categoría.
*Los precios de inscripción serán diferentes para los federados y no federados. La federación cobrará 2€ de los no federados para el seguro que se realiza el fin de semana. La restante cantidad que se ponga de diferencia entre un jugador federado y un no federado será para el club.
14. OTROS
Esta normativa podrá modificarse de manera excepcional por parte de la FPCLM si así lo estima oportuno, comunicando a los Organizadores de los torneos afectados.
Estas normas de licitación se completan con la normativa de la FPCLM, con las Bases de Organización Generales y con las normas particulares de cada tipo de torneo.