BASES DE LICITACIÓN TORNEOS Y CAMPEONATOS 2024
1. CONSIDERACIONES GENERALES
Al incluir una competición en el calendario deportivo de la Federación de Pádel de
Castilla-La Mancha (en lo sucesivo FPCLM), ésta se convierte en competición oficial y es
FPCLM quien controla su celebración, asume todos los aspectos técnicos, arbitrales y
disciplinarios, protege los intereses de organizadores, promotores y jugadores,
intentando evitar coincidencias en el calendario y haciendo que se respeten las fechas
establecidas.
Es importante conseguir el patrocinio de las instituciones locales y provinciales. Esta
labor puede ser desarrollada conjuntamente por los organizadores y fpclm.
FPCLM recibirá solicitudes, pero también podrá negociar directamente la
organización de cualquier competición si se entendiese la oferta como insuficiente.
FPCLM se reserva el derecho de organizar directamente cualquier competición oficial
en los casos en que, por cualquier circunstancia, considere esta posibilidad como la más
idónea (falta de solicitud de licitación por parte de los organizadores, solicitud que no
reúna los mínimos exigidos en las bases de licitación, falta de tiempo u otros motivos
justificados).
El organizador deberá tener en cuenta que para la celebración de una competición
de FPCLM, esta deberá estar abierta a todos los jugadores que deseen participar y a que
puedan hacerlo en igualdad de condiciones, sin más limitaciones que las impuestas por
la Normativa Técnica de esta Federación.
El organizador deberá ceder las pistas necesarias para la disputa del torneo en las
jornadas de viernes, sábado y domingo, así como pistas entre semana, si fuera necesario.
2. TIPOS DE TORNEOS
Se podrá solicitar la organización de todos los Campeonatos de FPCLM, entendidos
éstos como todos aquellos en los que se pone en disputa un título de campeones del
ámbito territorial de FPCLM, así como todas las pruebas de los circuitos regionales y
provinciales:
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• Campeonato de Castilla-La Mancha Absoluto, Menores y Veteranos.
• Campeonatos Provinciales Absolutos, menores y veteranos.
• Masterregional Absoluto, menores y veteranos. (16 mejores parejas del ranking)
• Torneos Absoluto, Menores y Veteranos.
• Master Final Liga por equipos Absoluto.
Otro Tipo de actividades federativas que se pueden solicitar:
a. Curso de entrenadores Nivel I y Nivel II
b. Torneos de la Mujer
c. Sede de Jornadas de Tecnificación
d. Sede de concentraciones selecciones autonómicas
e. Cualquier otra actividad que requiera la participación de la FPCLM.
3. PLAZO DE SOLICITUD DE LICITACIÓN
Las solicitudes de licitaciones de los torneos para el año 2024, debido a las
circunstancias excepcionales que estamos viviendo, van a ser más flexibles, pudiéndose
solicitar la organización de los mismos incluso hasta 45 días antes del inicio del torneo.
Si el torneo/campeonato tiene establecidas las fechas en el Calendario, la solicitud
debe realizarse al menos 2 meses antes del inicio del torneo.
Respecto de aquellos campeonatos que aún estuviesen pendientes de designación
por falta de presentación de solicitudes, podrán presentarse solicitudes de adjudicación
hasta 30 días antes de la celebración del torneo. En caso de que se reciban solicitudes
de licitación fuera del plazo establecido, las candidaturas presentadas en tiempo y forma
tendrán preferencia sobre las presentadas fuera de plazo.
Si después de la adjudicación se pretendiera modificar alguna de las características
de los torneos, será preciso que el organizador designado realice una petición expresa
dentro de los siguientes plazos:
• Cambio de nombre del torneo: 15 días.
• Cambio de fechas: 2 meses.
• Cambio de ciudad: 2 meses.
• Cambio en los premios del torneo: 2 meses.
• Cambio de club (dentro de la misma ciudad): 15 días.
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4. COMISIÓN DE LICITACIÓN
La comisión de licitación encargada de elaborar el calendario de competición FPCLM
y realizar la designación de torneos estará compuesta por los miembros de la comisión
deportiva de FPCLM (órgano de nueva creación respecto a temporadas anteriores).
5. LOS ORGANIZADORES
Los organizadores deben conocer la Normativa Técnica (NT) de la Federación de
Pádel de Castilla-La Mancha en vigor, que se complementa con estas “Bases de licitación
para la organización de competiciones” para todas aquellas circunstancias no
contempladas en la NT.
No podrán solicitar competiciones aquellos organizadores que no estén al corriente
del pago de los gastos de ediciones anteriores o aquellos que tengan alguna deuda
contraída con la Federación de Pádel de Castilla-La Mancha o la FEP.
5.1 ENTIDADES QUE PUEDEN PRESENTAR CANDIDATURAS
a. Clubes afiliados a FPCLM que posean instalaciones propias, con el número de
pistas federadas que se fijen en la Normativa Técnica.
b. Empresas promotoras acreditadas ante FPCLM entre las que podrán incluirse
aquellos clubes que, estando afiliados a FPCLM, no cumplan los requisitos
exigidos en NT y que se mencionan en el párrafo anterior.
5.2 REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LAS ENTIDADES PARA PODER SOLICITAR
TORNEOS
a. Tener licencia de club en vigor en FPCLM o ser una empresa promotora
reconocida.
b. Estar al corriente de pago con la FPCLM y con los jugadores.
c. Cumplimentar en su totalidad la hoja de solicitud.
d. Disponer del mínimo de pistas indicado para cada tipo de torneo.
e. La persona designada por el organizador como Director del Torneo deberá estar
a disposición del Juez-Árbitro durante todo el transcurso del torneo.
6. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
La solicitud para la organización de una competición oficial incluida dentro del
calendario tentativo deberá ser recibida por FPCLM en los tiempos fijados en el apartado
3. Plazo de licitación de estas bases.
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Dichas solicitudes serán presentadas mediante el formulario de la web
https://fpclm.com/ (Competición/ Solicitud de torneos), o enviando un email a la
dirección competicion@fpclm.com aportando la misma información que la solicitada en
el formulario.
Con 30 días naturales de antelación al inicio de la celebración de la competición, el
organizador deberá comunicar a FPCLM el nombre del Director del Torneo, así como el
resto de información del torneo.
7. FIANZAS
Una vez adjudicado cada torneo el organizador deberá entregar una fianza que se
abonará mediante ingreso o transferencia a la cuenta IBAN: ES96 2103 7235 3100
3002 2584 (UNICAJA).
Esta fianza responde de la celebración del campeonato o torneo solicitado en las
condiciones declaradas en las bases de licitación, y deberá ser ingresada en la cuenta
corriente de FPCLM dentro de los 15 días posteriores a la adjudicación del torneo.
El importe de la fianza será:
1. Torneos de los Circuitos Regionales Absoluto, Menores, Veteranos: 100€
2. Campeonatos de Castilla-La Mancha Absoluto, Menores y Veteranos: 100€
3. Torneos Circuitos Provinciales Absoluto y veteranos: 100€
4. Este importe será descontado al finalizar la prueba.
La copia del ingreso o justificante de transferencia del importe de la fianza
correspondiente deberá ser remitida a la dirección: competicion@fpclm.com.
El establecimiento de la fianza tendrá como objetivo garantizar el cumplimiento de
los requisitos exigidos y será devuelta en los 15 días hábiles siguientes a la finalización
del torneo, siempre y cuando se hayan cumplido todos los requisitos exigidos y se haya
recibido acta de conformidad por parte del Comité de Árbitros.
En caso de no recibir la fianza en el plazo fijado, no se abrirá el proceso de inscripción
de jugadores al torneo correspondiente.
Si el organizador no cumple con las condiciones iniciales establecidas en la hoja de
solicitud, FPCLM podrá suspender el torneo unilateralmente, perdiendo éste la fianza
depositada.
Cuando el organizador no cumpla con los requisitos y pagos establecidos por FPCLM,
este perderá el derecho a la fianza si trascurrido el plazo de tres meses desde la
finalización del torneo no ha subsanado la situación.
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La cesión de pistas insuficientes para la disputa del torneo, será motivo de perdida
de fianza.
8. CUOTAS DE INSCRIPCIÓN
La cuota de inscripción en las competiciones de FPCLM durante el año 2024 será:
• Competiciones parejas menores: jugador.*12€ (sin welcome) – 17€ (con
welcome).
• Competiciones parejas absoluto: jugador.* 15€ (sin welcome) – 20€ (con
welcome).
• Competiciones parejas veteranos: jugador.* 15€ (sin welcome) – 20€ con
welcome).
• Competiciones por equipos, diferentes a liga por equipos, absolutos y
veteranos: 120€.
• Competiciones por equipos de menores: 100€ primer equipo.
*La Federación podrá decidir o autorizar a aumentar la cuota 5€ por jugador cuando
exista un regalo de salida o “welcome pack” aprobado por la misma, siempre y cuando
el organizador lo haya solicitado con 15 días de antelación a la apertura web del torneo.
• La propia federación podrá aumentar en 5€ la cuota de inscripción y
proporcionar el regalo de salida del torneo. En este caso los porcentajes para
el organizador serán sobre el precio inicial (menores: 12€ por jugador,
absoluto: 15€ por jugador, veteranos: 15€ por jugador)
9. CRITERIOS PARA LA ASIGNACIÓN DE TORNEOS
Los criterios que se tendrán en cuenta para designar la organización de torneosserán
los siguientes:
• Trayectoria y experiencia organizativa previa del torneo. Número de ediciones
o tradición del mismo y ausencia de incidentes relevantes en su desarrollo.
• Calidad y características de las instalaciones, mínimo de 3 pistas y
disponibilidad de vestuarios masculinos y femeninos. Se valorará el número
de pistas, si éstas son cubiertas, de cristal y si se ofrece pista portátil y/o
gradas. A su vez, se valorarán servicios accesorios de cafetería,sala y material
de atención médica o de fisioterapia.
• Nivel de premios y atenciones a los jugadores.
• Número de torneos concedidos al club u organizador durante la temporada
anterior.
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• Nivel de participación en la edición anterior, valorada tanto en calidad (nivel
de los jugadores) como en cantidad (volumen de participación), datos que se
obtienen de lastablas con las que se asignan las estrellas “extra” de un torneo.
• Extras que aporta el organizador a la competición: otros premios, regalos,
sorteos, atención médica, pago de alojamiento, desplazamiento y /o
manutención de algunos jugadores a partir de determinada ronda o
condiciones horarias, servicios que aporta al deportista, cobertura
informativa, retransmisión en directo de rondas finales, etc.
• Número de licencias que posea el club, así como el no de jugadores del mismo
que participen en las competiciones federadas FPCLM. Este criterio será
especialmente relevante en la designación de club sede de lasfases finales de
la Liga por Equipos FPCLM, Liga Autonómica de Menores, Master Autonómico
Absoluto u otros eventos con características singulares.
En todos los casos la solicitud se deberá acompañar de información clara y detallada
sobre las instalaciones del club donde se vaya a celebrar la competición.
En caso de que la información facilitada por el organizador no se ajuste a la realidad, la
solicitud será eliminada de forma inmediata.
10. DERECHOS DEL ADJUDICATARIO
Los organizadores que obtengan la asignación de un torneo tendrán los siguientes
derechos:
a. A percibir los porcentajes definidos por FPCLM del importe de las inscripciones a
abonar por los participantes (ver apartado 12. Aportaciones de los
organizadores y FPCLM) y sobre el taquillaje, en caso de que el adjudicatario
decida cobrar entrada a los espectadores.
b. A la explotación publicitaria del campeonato, a excepción de los soportes que,
en su caso, hubiesen sido reservados por FPCLM para sus patrocinadores fijos. El
adjudicatario deberá respetar las necesidades de publicidad de los
patrocinadores de FPCLM en cuanto a promoción de sus productos o servicios. El
adjudicatario no podrá publicitar empresas o marcas que entren en competencia
con patrocinadores fijos de FPCLM (por ejemplo, la marca de la pelota oficial o
cualesquiera otros), salvo autorización expresa de la propia Federación.
c. A la comercialización de cualesquiera productos vinculados al campeonato,
siempre que no entren en competencia con los patrocinadores fijos FPCLM.
d. A la explotación de los derechos televisivos o de transmisión del evento por
internet, en su caso.
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11. OTRAS CONDICIONES APLICABLES RESPECTO A LOS TORNEOS
ARBITRAJE
A través de su Comité Técnico de Árbitros, FPCLM designará y notificará al
organizador el nombre del juez árbitro. Los honorarios de los jueces árbitros correrán a
cargo del organizador, así como los gastos de manutención, alojamiento y
desplazamientos, siendo FPCLM quien abone el importe total al juez árbitro. Dicho
importe se deducirá de la liquidación a efectuar tras la finalización del torneo.
El pago de los honorarios de los jueces árbitros y árbitros auxiliares deberá ser hecho
efectivo como máximo 10 días naturales después de la finalización de la competición
según las tarifas establecidas.
En caso de que el Comité de Árbitros no pueda designar un juez árbitro para el torneo,
por falta de solicitantes que reúnan los requisitos establecidos por la Normativa Técnica
del propio Comité, FPCLM tendrá la potestad de anular y suspender el torneo,
devolviendo la cuota de participación a los jugadores inscritos.
SEGURIDAD DE LA PRUEBA
Al solicitar la celebración de una competición deportiva, el Organizador deberá velar
por el correcto cumplimiento de toda la normativa deportiva y administrativa existente
en materia de seguridad estructural de las instalaciones. Igualmente, velará por el
cumplimiento de la normativa sanitaria.
BOLA OFICIAL
La bola oficial de FPCLM será suministrada por la marca oficial en cantidad necesaria
para el desarrollo de la competición. El organizador será responsable del buen uso de las
bolas, que se destinarán en exclusiva a la competición oficial. Será obligatorio el uso de
dicha bola en todos los torneos federados FPCLM. El organizador recibirá de FPCLM de
manera gratuita un cajón (o los que FPCLM estime necesarios para el adecuado
desarrollo de la competición), y ésta suministrará a un precio especial el resto de cajones
que pudiera solicitar el organizador.
Será obligatorio el uso de la pelota oficial en estas competiciones incluidas en el
Calendario de la FPCLM así como en todas aquellas actividades organizadas por la
FPCLM.
En todo el material digital o impreso que se edite irá el logotipo de la marca de bolas
oficial.
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En las pistas de la competición se colocarán pancartas de la marca oficial.
FOTOGRAFIAS
El organizador debe remitir al correo competicion@fpclm.com un resumen de la
competición en imágenes, las enviará a la mayor brevedad posible, con un mínimo de 6
imágenes en formato .jpg, de una calidad mínima de 600 kb en cada una de las franjas
horarias del torneo. Debe procurar realizar un número amplio de fotografías de las
finales, así como todas las imágenes de la entrega de premios en todas las categorías. El
material debe estar claramente identificado (jornada, franja horaria, categoría, ronda,
etc), para permitir su correcta difusión.
Dichos ficheros se incorporarán a una base de datos propiedad de FPCLM y se
mostrarán en la web de la FPCLM y en los perfiles oficiales de la Federación en redes
sociales.
Previamente el organizador deberá obtener el permiso de deportistas o de sus
padres/tutores, que deberán dar su consentimiento a esta cesión de imágenes, siendo
responsabilidad del organizador las posibles consecuencias del no cumplimiento de esta
obligación.
MATERIAL PUBLICITARIO
El material publicitario aportado por la Federación deberá ser devuelto a FPCLM en
condiciones óptimas. La pérdida del mismo implicará el pago del coste de la reposición
de los materiales faltantes o deteriorados.
OTRAS NECESIDADES ORGANIZATIVAS
• Se deberá contar con una Zona de Árbitros, que deberá ser amplia, para que
el equipo arbitral pueda trabajar con comodidad, sillas, mesas, etc.
• Wi-fi en la zona arbitral.
• Es recomendable contar con sistema de megafonía.
• Se considera positivo contar con voluntarios que ayuden en las labores de
organización, así como para la instalación y retirada del material publicitario.
• Debe haber personal de mantenimiento suficiente para solventar cualquier
incidencia surgida durante el desarrollo de la competición.
• En todos los carteles anunciadores de la competición y, en general, en todas
las publicaciones directamente relacionadas con la misma, se imprimirá:
– El Logotipo actual de la FPCLM y de la Junta de Comunidades de Castilla-La
Mancha.
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– Aquellos logotipos o frases relacionadas con los Patrocinadores de la FPCLM cuya
impresión sea obligatoria como consecuencia de los acuerdos alcanzados.
– Fecha y lugar de la celebración de la Competición.
*La FPCLM tiene un cartel modelo que podrá ser usado por los clubs, incluyendo los clubs
posteriormente sus patrocinadores. O si utilizan su cartel, tienen que añadir todos los logos y
patrocinadores de la FPCLM.
12. APORTACIONES DE ORGANIZADORES Y FPCLM
Para todos los torneos/campeonatos FPCLM aporta los carteles de las pruebas, a
menos que el organizador quiera desarrollarlos, previa consulta con FPCLM.
También se realizará la difusión por Redes Sociales y soporte web de los torneos.
En cuanto al resto de aportaciones, se muestra a continuación la información sobre
cada tipo de prueba que puede resultar más relevante a los potenciales organizadores,
de cara a valorar su interés por solicitar cada tipo de torneo.
12.1 TORNEOS DE MENORES Y REGIONAL.
Para torneos clasificatorios a TyC Premium (tres pruebas anuales) y torneos
regionales no clasificatorios (resto de pruebas):
Se desarrollarán de viernes a domingo (pudiendo acabar domingo por la tarde),
comenzando siempre el viernes a partir de las 18:00.
El club u organizador de la competición recibirá el 70% del importe de las
inscripciones y la FPCLM recibirá el 30% de las inscripciones.
El pago del Juez Árbitro correrá a cargo de la FPLCM (según tarifas 2024). Si por el
insuficiente número de pistas del club organizador, éste realizara la solicitud contando
con una segunda instalación, los gastos del Árbitro Auxiliar para esta segunda ubicación
también corresponderían a la FPCLM.
El club organizador se encargará de los trofeos y premios para todas las categorías
del torneo. Así como medallas para los campeones de consolación (los premios en
menores será siempre en especie, no puede haber dinero en metálico).
La bebida la pone el organizador. Agua durante todo el torneo.
FPCLM facilitará los cajones de bolas necesarios para todos los partidos de cuadro
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principal del torneo.
12.2 TORNEOS ABSOLUTOS Y REGIONAL.
Se desarrollarán de viernes a domingo (pudiendo acabar domingo por la tarde),
comenzando siempre el viernes a partir de las 18:00.
El club u organizador de la competición recibirá el 70% del importe de las
inscripciones, y la FPCLM el 30% de las inscripciones.
El pago delJuez Árbitro correrá a cargo de la FPCLM (tarifas 2024). Si por el insuficiente
número de pistas del club organizador, éste realizara la solicitud contando con una
segunda instalación, los gastos del Árbitro Auxiliar para esta segunda ubicación también
corresponderían a la FPCLM.
La bebida la pone el organizador. Agua durante todo el torneo.
FPCLM facilitará los cajones de bolas necesarios para todos los partidos de cuadro
principal del torneo.
El club u organizador aportará los trofeos y premios para los campeones y
subcampeones de cada categoría.
12.2.1 TORNEOS CON PREMIOS EN METALICOS
Repartición de los premios:
1a Categoría Masculina y femenina:
– 16 parejas
– Campeones 300€ pareja (150€ por jugador)
– Subcampeones 150€ pareja (75€ por jugador)
*Requisitos mínimos. Se puede ampliar el premio económico si el club quiere. Si el número de
parejas es inferior, el premio se reducirá a la mitad, con un mínimo de 8 parejas para que pueda
salir adelante, al no ser que el organizador lo asuma y quiera mantenerlo así.
2a Categoría Masculina y femenina:
– 16 parejas
– Campeones 150€ pareja (75€ por jugador)
– Subcampeones 100€ pareja (50€ por jugador)
*Requisitos mínimos. Se puede ampliar el premio económico si el club quiere. Si el número de
parejas es inferior, el premio se reducirá a la mitad, con un mínimo de 8 parejas para que pueda
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salir adelante, al no ser que el organizador lo asuma y quiera mantenerlo así.
Resto de categorías:
– Premios en especie.
Para estos torneos con dotación económica, se establecerán unas fechas
determinadas por la FPCLM y se disputarán un máximo de 10 torneos anuales.
12.3 CIRCUITOS PROVINCIALES ABSOLUTOS (El torneo provincial)
Se desarrollarán de viernes a domingo (pudiendo acabar domingo por la tarde),
comenzando siempre el viernes a partir de las 18:00.
El club u organizador de la competición recibirá el 70% del importe de las
inscripciones y el 30% la FPCLM
FPCLM facilitará los cajones de bolas necesarios para todos los partidos de cuadro
principal del torneo.
La bebida la pone el organizador. Agua durante el torneo.
El club u organizador aportará los trofeos y premios para los campeones y
subcampeones de cada categoría.
El pago del Juez Árbitro correrá a cargo de la FPCLM.
12.4 CIRCUITO REGIONAL DE VETERANOS (TORNEOS VETERANOS) y Regional
Se desarrollarán de viernes a domingo (pudiendo acabar domingo por la tarde),
comenzando siempre el viernes a partir de las 18:00.
El club u organizador de la competición recibirá el 70% del importe de las
inscripciones, y el 30% será para la FPCLM.
El pago del Juez Árbitro correrá a cargo de la FPCLM. Si por el insuficiente número de
pistas del club organizador, éste realizara la solicitud contando con una segunda
instalación, los gastos del Árbitro Auxiliar para esta segunda ubicación también
corresponderían a la FPCLM.
La bebida para todos los partidos del campeonato será ofrecida por el club u
organizador del torneo.
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FPCLM facilitará los cajones de bolas necesarios para todos los partidos de cuadro
principal del torneo.
El club u organizador aportará los trofeos y premios para los campeones,
subcampeones y campeones de consolación de cada categoría.
Categorías disponibles:
– Femenino: + 35 y + 40. O Categoría A y B
– Masculino: + 40 y +50. O Categoría A y B
12.5 MASTER FINAL LIGA POR EQUIPOS
Se desarrollarán de viernes a domingo 28 – 30 junio 2024 (pudiendo acabar domingo
por la tarde), comenzando siempre el viernes a partir de las 18:00.
– Facilitar las pistas (mínimo 9)
– Vestuarios masculinos y femeninos con servicio hasta la finalización de los
últimos partidos.
– Cafetería o restaurante concertado para el torneo.
Los premios los pone la FPCLM, ya que es una competición organizada por la FPCLM,
por lo que el club no tiene que encargarse de nada, solo ceder las instalaciones a la
FPCLM para la celebración del evento.
13. OTROS
Esta normativa podrá modificarse de manera excepcional por parte de la FPCLM si así
lo estima oportuno, comunicándolo a los Organizadores de los torneos afectados.
Estas normas de licitación se completan con la normativa de la FPCLM, con las Bases
de Organización Generales y con las normas particulares de cada tipo de torneo.